Trives medarbeideren din på jobben? Er hun fornøyde med arbeidsoppgavene og kollegaene sine? Dette er spørsmål det er naturlig å ta opp i en medarbeidersamtale. Hensikten med en slik samtale er at den ansatte skal vokse og utvikle seg videre i stillingen sin.
Her får du 3 maler som gjør dere godt rigget for konstruktive medarbeidersamtaler.
Forberedelse for deg som leder
Du som leder bør stille godt forberedt før dere skal ha medarbeidersamtale. Hva har medarbeideren gjort siden sist? Hva er viktig ham og hva kan være utfordrende? Denne malen hjelper deg med å gjøre en god forberedelse.
Forberedelse for medarbeideren
Hva har han oppnådd siden sist? Er det rom for forbedringer? Hvilke endringer bør på plass for at han skal trives i stillingen? Denne malen vil hjelpe ham med å forberede seg slik at dere sammen kan sette gode mål.
Utviklingsplan
Under samtalen blir dere enige om hva dere bør jobbe med videre. Er det noen rutiner som ikke blir fulgt opp på tilfredsstillende vis? Sett opp en plan for hvilke endringer begge parter skal gjøre, med konkrete tidspunkt for gjennomføring.
Utviklingsplanen er også et godt utgangspunkt for den neste samtalen deres.
Når en bedriftsleder møter medarbeiderne sine individuelt for å diskutere deres arbeidsprestasjoner, mål, utfordringer og utviklingsbehov, kaller vi det gjerne en medarbeidersamtale.
Medarbeidersamtalen er et verdifullt hjelpemiddel for deg til å øke prestasjoner og trivsel hos dine ansatte, planlegge og sette mål for utvikling og øke tillit og engasjementet på arbeidsplassen.
Formålet med disse samtalene er å etablere en åpen og gjensidig dialog mellom deg og medarbeideren. Dere kan skape et grunnlag sammen for å planlegge og forbedre medarbeiderens prestasjoner og trivsel på jobben.
Som leder i en liten bedrift er det viktig å gjennomføre medarbeidersamtaler av flere grunner:
Medarbeidersamtaler kan også være en effektiv måte å planlegge og sette mål for den ansattes utvikling og karriere i bedriften. Ved å diskutere styrker og utfordringer, kan dere identifisere hvilke opplærings- eller utviklingsmuligheter som er nødvendige for å hjelpe medarbeideren å nå sine karrieremål.
Ved å gjennomføre medarbeidersamtaler, kan du signalisere at de ansatte er verdsatt. Deres meninger og tilbakemeldinger er viktige for deg og selskapet. Dette kan bidra til å øke engasjementet og lojaliteten til bedriften.
Les også: Hvordan gjennomfører dere medarbeidersamtaler?
Når det begynner å nærme seg samtalen kan det være greit å bruke litt tid på å forberede seg. Vårt tips er å sende ut et skjema som de ansatte skal svare på før de møter til en-til-en-samtalen.
Last ned malene du trenger
Under samtalen blir dere enige om hva dere begge bør jobbe med videre. Er det noen rutiner som ikke blir fulgt opp på tilfredsstillende vis? Sett opp en plan sammen for hvilke endringer begge parter skal gjøre, med konkrete tidspunkt for gjennomføring. Dette gir trygghet både for deg og den ansatte at de tingene som dukket opp i samtalen faktisk blir fulgt opp og etterlevd.
Last ned malen for utviklingsplanen
