Hvordan gjennomfører dere en medarbeidersamtale?
En medarbeidersamtale er en samtale mellom deg som leder og en medarbeider. Her diskuterer dere medarbeiderens arbeid, prestasjoner og utvikling. Med disse 4 stegene er dere godt forberedt på medarbeidersamtalen.
Trenger du en mal for medarbeidersamtalen? Last ned malen her
1. Forberedelse til medarbeidersamtale
Formålet med samtalen er å gi konstruktive tilbakemeldinger, diskutere mål og eventuelle utfordringer slik at medarbeideren skal kunne utvikle seg videre i stillingen sin.
Både du som leder og medarbeideren din bør bruke litt tid på å forberede dere før samtalen.
Her kan du laste ned Forberedelsesmal til medarbeideren
Hensikten med en medarbeidersamtale er at den ansatte skal lære, vokse og utvikle seg videre i stillingen sin. Her er noen tips til hvordan medarbeideren kan forberede seg før samtalen:
- Han bør gjøre seg kjent med arbeidsoppgaver og ansvarsområder. Dette gjør det enklere å forstå hva som er viktig for stillingen hans og hva dere bør fokusere på under samtalen
- Få oversikt over egne prestasjoner og resultater. Dette gir ham et bilde av hva han har oppnådd og hvor det kan være rom for forbedringer
- Hvilke tilbakemeldinger eller evalueringer har han hatt fått siden sist? Disse kan bidra til å forstå eget arbeid og få frem mulige utfordringer dere burde snakke om
- Han bør tenke gjennom hva han ønsker å diskutere. Det kan være å få tilbakemeldinger på arbeidet sitt, å diskutere mål eller å finne løsninger på utfordringer
Du som leder bør også stille godt forberedt før dere skal ha en medarbeidersamtale.
Her kan du laste ned Forberedelsesmal til deg som leder
- Gjør deg kjent med arbeidsoppgavene og ansvarsområdene til medarbeideren. Det vil hjelpe deg å forstå hva som er viktig for vedkommende og hva som kan være utfordrende for ham
- Hva har medarbeideren gjort siden sist? Sett deg inn i prestasjoner og resultater for å få et bilde av hva han har oppnådd og hvor det kan være rom for forbedringer
- Hvilke tilbakemeldinger har blitt gitt underveis siden forrige samtale? Er det noen utfordringer det kan være fint å snakke om?
- Tenk gjennom hva du ønsker å oppnå med samtalen. Det kan være å gi konkrete tilbakemeldinger, å diskutere mål eller finne løsninger på utfordringer. Dette vil hjelpe deg med å holde fokus på det viktigste i samtalen.
2. Slik gjennomfører dere medarbeidersamtalen
Gjennom forberedelsene har dere nok kommet frem til noen temaer det vil være naturlig å snakke om i medarbeidersamtalen. Utover det kan dette være nyttige temaer å snakke om:
- Kommunikasjon: Kommuniserer dere godt? Er det noe dere bør endre på for at dere skal kunne samarbeide bedre?
- Utfordringer: Er det noen utfordringer som bør løses? Kan dere finne gode løsninger på disse sammen?
- Tilbakemeldinger: Du gir medarbeideren tilbakemeldinger på arbeidet hans. Disse kan være positive og negative
- Mål: Hvilke mål har han, og hvordan kan han nå disse?
- Utvikling: Hvordan kan medarbeideren best utvikle seg videre?
3. Evaluering og videre planer
Hvordan gikk samtalen? Hvilke konkrete tiltak kom dere frem til? Er det noe som bør endres eller forbedres i neste runde for at samtalen skal være mest mulig hensiktsmessig? Dette tar dere med i møtereferatet. Dette referatet er et flott utgangspunkt for den neste samtalen.
Her kan du laste ned Mal for evaluering
4. Lagre referatet på rett sted så det er lett å finne tilbake til
Hvis du laster opp møtereferatet på medarbeiderens eget område i Adminkit blir det enkelt for dere begge å finne det igjen før neste møte.
Her kan du lese mer om trygg lagring av personaldokumenter i Adminkit
